[PPT용량 줄이기] 쉬운 3가지 방법

PPT용량 줄이기

[PPT용량 줄이기] 쉬운 3가지 방법

학교에서 팀별과제나 회사에서 프로젝트로 PPT 많이 사용하시죠? 파워포인트를 사용하다보면 파일 전송이나 업로드, 보관시에 파일용량에 한계가 있어 줄여야 될 때가 있는데요. PPT파일의 용량을 줄이는 원리는 파일 내 첨부되어 있는 이미지의 해상도를 낮춰 전체용량을 줄이는 것입니다. 프레젠테이션 파일의 특성상, 용량이 커지는 가장 큰 원인은 해상도 높은 이미지가 많이 들어가기 때문입니다. 아래에서 PPT용량 줄이는 쉬운 3가지 방법 알려드리겠습니다.

PPT용량줄이기 첫번 째

PPT파일을 열어준 뒤, 파워포인트 상단 메뉴 중 [파일]을 클릭합니다.

PPT용량 줄이기

메뉴 하단의 [옵션]을 클릭해 주세요. 

PPT용량 줄이기

[고급] 메뉴로 들어가 주세요. 

PPT용량 줄이기

이미지 크기 및 품질 부분에 기본대상출력 설정이라는 부분이 있습니다. 대부분 220ppi로 설정되어 있을텐데요, 이 부분을 96ppi로 변경한 뒤 [확인]을 클릭해 주세요. 그 다음 파일을 저장하면 됩니다. 

PPT용량 줄이기

※ PPI(pixels per inch)란?

1인치당 픽셀 단위를 뜻하는 것으로, PPI숫자가 높을수록 해상도가 높아 확대하거나 인쇄했을 때, 깔끔하고 선명한 이미지 결과를 얻을 수 있습니다. 반대로 PPI숫자가 낮으면 이미지를 표현할 수 있는 픽셀수가 적어 해상도가 낮아지며, 이미지가 깨질 수 있습니다. 

PPT용량줄이기 두번 째

[다른 이름으로 저장]을 클릭해 주세요. 

PPT용량 줄이기

아래의 [도구] 부분을 클릭한 뒤, [그림압축] 메뉴를 클릭해 주세요. 

PPT용량 줄이기

대상출력 부분에 HD(330ppt), 인쇄(220ppi), 웹(150ppi), 전자메일(96ppi), 문서해상도 사용 중 하나를 선택해 주세요. 

기본설정이 220ppi이기 때문에 인쇄는 파일용량이 줄어들지 않고, HD는 오히려 파일용량이 상승할 수 있습니다. 웹, 전자메일, 문서해상도 중에 선택하는 것이 좋습니다.   

PPT용량 줄이기

파일용량 비교 

제가 파일 압축한 PPT는 이미지가 많이 사용된 파일이 아님에도 불구하고, 995kb에서 558kb으로 약 50%정도 파일용량이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다. 신기한 점은 첫번 째와 두번 째 방법 모두 96ppi로 저장하니, 줄어든 파일 크기도 동일했다는 것입니다. 그래서 위의 두 가지 방법 중 어떤 방법이든 편하신 쪽으로 사용하면 될 것 같다는 결론입니다.  

PPT용량 줄였을 때 실제용량 비교

PPT파일용량 줄였을 때 이미지 깨짐

용량을 줄이는 방법이 실제로는 이미지 해상도를 떨어뜨리는 방법이기 때문에 혹시나 이미지가 많이 깨지진 않을까 우려할 수 있습니다. 제가 테스트해본 결과, 가장 낮은 96ppi로 저장했을 때에도 육안으로는 이미지 변화를 구분하기 어려웠습니다. 대신 PPT를 400%로 확대했을 때 왼쪽의 원본이미지에 비해 96ppi로 저장한 오른쪽 이미지가 깨짐이 있는 것 확인할 수 있습니다. 

PPT용량 줄였을 때 해상도 비교

그럼 모든 이미지를 압축하지 않고, 내가 원하는 이미지만 할 수 있을까요?

가능합니다. 

PPT용량줄이기 세번 째

예를 들어 배경은 고해상도를 유지하되, 작게 들어간 파일이나 확대할 필요가 없는 이미지만 선택해서 줄이는 방법입니다. 줄이고자 하는 이미지를 선택한 뒤 [서식] 메뉴를 클릭해 주세요. 

PPT용량 줄이기

왼쪽 상단에 [그림압축]이라는 메뉴를 클릭해 주세요.

PPT용량 줄이기

아래와 같이 그림압축 창이 뜨는데, 압축옵션에 이 그림에만 적용이라고 체크가 되어 있으면, 현재 선택한 이미지만 압축됩니다. 대신 체크를 해제하게 되면 PPT템플릿 슬라이드 내의 모든 이미지 파일에 적용됩니다. 

PPT용량 줄이기

세번째 방법은 첫번째나 두번째 방법에 비해 일부분만 압축하다보니 파일 용량이 드라마틱하게 많이 줄어들지는 않습니다. 대신 내가 원하는 이미지만 골라서 압축시킬 수 있다는 장점이 있습니다. 

 

이미지 압축을 할 때 주의할 점은 한 번 이미지 압축으로 해상도를 떨어뜨리면, 다시 고해상도 이미지로 되돌아갈 수 없다는 점 참고하세요. 사진 해상도를 낮추는 것은 가능하지만, 낮은 해상도를 다시 높이는 것은 불가능합니다. 

 

오늘 소개해드린 PPT용량 줄이는 방법 도움이 되셨나요? 고해상도의 PPT가 필요 없고, 단순한 프레젠테이션이나 자료 정리용이라면 굳이 높은 용량의 파일을 가지고 있을 필요가 없습니다. 별도의 프로그램이나 사이트 없이 파워포인트 파일 내에서 바로 적용할 수 있으니 필요할 때 잘 활용하시기 바랍니다.